جم پیشگام در راه‌اندازی و عملیاتی شدن سامانه نرم‌افزاری مدیریت مناقصات و معاملات

شرکت پتروشیمی جم به‌عنوان پیشگام شرکت‌های منطقه، اولین سامانه برگزاری مناقصات و دریافت و گشایش پاکت‌ها به‌صورت کاملاً الکترونیکی را راه‌اندازی کرد. شهر انرژی گزارش می دهد؛  سامانه نرم‌افزاری مدیریت مناقصات و قراردادها در بستر راهکاران در جلسه روز ۲۲ آبان ۱۴۰۳ با حضور برخی مدیران و کارشناسان و اعضای کمیسیون معاملات، و با تعیین روند پروژه مکانیزاسیون انبار محصول با فناوری RFID به صورت رسمی عملیاتی شد. این نرم‌افزار، با هدف افزایش شفافیت، دقت و کیفیت معاملات، افزایش امنیت و یکپارچگی اطلاعات، کاهش چشمگیر خطاهای کاربری و نیز امکان تحلیل‌های دقیق، و با ثبت تامین‌کنندگان جدید و ارزیابی آنها در بستر https://srm.jpcomplex.com طراحی و به‌صورت الکترونیک آغاز به کار کرده است و تاکنون بیش از ۱۳۰۰ تأمین‌کننده در این سامانه ثبت‌نام و بیش از ۴۰۰ تأمین‌کننده در فرایند ارزیابی شرکت کرده‌اند. در این نرم‌افزار، ثبت تأمین‌کنندگان جدید و ارزیابی آنها پس از مرحله درخواست مناقصه تا عقد قرارداد و پرداخت صورت ‌وضعیت را به‌ شکل دقیق و لحظه‌ای مدیریت کرده و به کلیه ذی‌نفعان امکان پایش مراحل خرید را می‌دهد. سامانه فوق که در آبان ۱۴۰۳ به بهره‌برداری رسید، با هدف افزایش شفافیت، دقت و کیفیت معاملات، افزایش امنیت و یکپارچگی اطلاعات، کاهش چشمگیر خطاهای کاربری و نیز امکان تحلیل‌های دقیق طراحی شده است. مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزار امکان ثبت تأمین‌کنندگان و ارزیابی آنها در پرتال ذی‌نفعان، ثبت درخواست معامله و برگزاری کمیسیون، تخصیص هوشمند تأمین‌کنندگان به درخواست مناقصه، ارسال پیشنهادهای قیمت به‌صورت الکترونیکی با ویژگی رمزنگاری (Encrypted) و گشایش امن پاکت‌ها با پسورد دوبخشی، ارائه تحلیل دقیق و گزارش‌های جامع از وضعیت درخواست‌های مناقصه می‌باشد. گفتنی است اولین درخواست خرید خدمت نیز با عنوان تعیین روند معامله پروژه مکانیزاسیون انبار محصول با فناوری RFID در این نرم‌افزار ثبت و مصوبه مربوطه توسط اعضای کمیسیون حاضر در جلسه، به‌صورت الکترونیک تأیید شد. همچنین استفاده از این نرم‌افزار علاوه بر تمامی مزایای فوق، باعث کاهش مصرف کاغذ و بهبود رویکردهای زیست‌محیطی در راستای مسئولیت اجتماعی شرکت پتروشیمی جم خواهد شد. شایان ‌ذکر است پتروشیمی جم با عمل به شعار «جهانی، متمایز» به‌عنوان پیشگام شرکت‌های منطقه، اولین سامانه برگزاری مناقصات و دریافت و گشایش پاکت‌ها به‌ صورت کاملاً الکترونیکی را اجرایی کرده است. این نرم‌افزار که ماژولی از راهکاران است، پس از بررسی راهکارهای مختلف، توسط واحد فناوری اطلاعات و با حمایت همه جانبه دکتر نجفی، مدیر عامل پتروشیمی جم و همکاری واحدهای منبع‌یابی، تدارکات، امور پیمان‌ها، امور مالی و کمیسیون معاملات راه‌اندازی گردید.